Nederlands 
Zoekt u meer relevante informatie?
Kies uw branche/markt en ga meer gerichte oplossingen, producten, inzichten en meer zien.
De digitale basis voor groei leggen
Valent BioSciences zet batchrecords van Peper om in datagestuurde bedrijfsefficiëntie met Ecolab CLEEN
Achtergrond
De digitale basis voor groei leggen
Valent BioSciences is een wereldleider in de ontwikkeling en commercialisering van innovatieve biorationele technologieën, die de landbouwproductiviteit helpen verbeteren en de volksgezondheid en ecologische duurzaamheid beschermen.
Als onderdeel van de innovatieroadmap van het bedrijf identificeerde Valent BioSciences de noodzaak om het bijhouden en rapporteren van gegevens te digitaliseren om een grotere zichtbaarheid te krijgen en de mogelijkheid te bieden om de kwaliteit, efficiëntie en prestaties van alle activiteiten te stimuleren.
"Naarmate je groeit, wordt het erg omslachtig om papieren dossiers te beheren", legt Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator bij Valent BioSciences, uit.
"Door dossiers te digitaliseren, kun je analyses gebruiken om problemen te corrigeren en kansen sneller te benutten, zodat je je groei kunt versnellen."
Implementatie
Het oplossen van de pijnpunten van handmatige, op papier gebaseerde registratie
Bij de belangrijkste productiefaciliteiten van Valent BioSciences in Osage, Iowa, zorgden papieren batchrapporten voor groeiende operationele uitdagingen.
Net als bij het bakken van een cake van industrieel formaat, omvatten hun productieprocessen gedetailleerde stappen en nauwkeurige metingen.
Het personeel van de fabriek registreerde alles handmatig via papieren rapportage en valideerde elke stap onderweg.
Naast de tijdrovende validatie zelf, zag de fabriek steeds meer problemen in hoe ze die papieren rapporten wel of niet konden gebruiken voor analyse en verbetering.
Handmatige papierprocessen zorgden voor knelpunten:
- Het beoordelen en goedkeuren van batchrapporten nam uren in beslag
- Rapportage en onderzoeken vereisten trage, handmatige workflows
- Oorzaakanalyses waren moeilijk zonder toegankelijke historische gegevens
- Het personeel besteedde twee uur per dag aan het afdrukken van rapporten in het QC-lab
'Onze onmiddellijke doelen waren om de hoeveelheid tijd die werd besteed aan papieren documentatie te verminderen en papierwerkfouten te elimineren', zegt Richard Gordon, Digital Transformation Lead.
Fabrieksleiders wilden digitalisering ook gebruiken om kwaliteit in te bouwen in de kernworkflows (in plaats van post-hoc), en om over te stappen op datagestuurde prioritering van problemen. "Uiteindelijk willen we onze capaciteit benutten", zegt Gordon.
"We hebben veel vraag, dus hoe kunnen we digitale inzichten gebruiken om zoveel mogelijk uit de fabriek te halen?"
Oplossing
Het CLEEN-platform van Ecolab overtreft concurrerende leveranciers
Valent BioSciences was begonnen samen te werken met een andere leverancier om een platform te implementeren om batchverslagen te digitaliseren, maar maakte zich zorgen over de mogelijkheden en flexibiliteit van het platform.
Tegelijkertijd begon Valent BioSciences samen te werken met Ecolab om processen te digitaliseren binnen het kwaliteitscontrolelaboratorium (QC) van de Osage-fabriek, waar het personeel vaak twee uur per dag besteedde aan het afdrukken van papieren dossiers. De ervaring met het Ecolab CLEEN-platform in het QC-lab stond in schril contrast met hun ervaring met het andere platform en de andere leverancier.
Bovendien maakte het reactievermogen van Ecolab een enorm verschil. Ecolab levert al bijna tien jaar chemische oplossingen aan Valent BioSciences en dezelfde vertrouwde samenwerking kwam tot uiting in de ervaring van Valent BioSciences met het CLEEN-platform.
"Ze stonden er zo voor open om onze eisen vast te leggen en de oplossing op maat te maken. We dachten: 'Wauw, ze hebben daar zo snel vooruitgang mee geboekt', en we zagen een kans om te helpen met ons EBR-initiatief (electronische batchrapportage) waar de andere leverancier tekortschoot', zegt Vazquez.
'De gebruikerservaring viel meteen op - het was erg goed.' -Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
Samenwerking met Ecolab versnelt implementatie
Toen Valent BioSciences de EBR-digitalisering naar Ecolab verschoof en de configuratie van 52 productieprocessen in kaart bracht, zorgde diezelfde responsieve samenwerking voor een succesvolle implementatie. "Aan de kant van het projectmanagement hadden ze speciale middelen en we hadden regelmatig vergaderingen, zodat we allemaal op de hoogte waren van wat er ging komen. De communicatie was heel duidelijk", zegt Vazquez. 'Het CLEEN-team reageerde zeer goed op feedback van gebruikers en mogelijkheden voor verdere aanpassingen werden snel gecorrigeerd', aldus Gordon.
'Als we ergens om vroegen, bedacht het CLEEN-team een manier om het te laten gebeuren.' -Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
Bij de integratie van CLEEN met het Plant Intelligence (PI)-systeem van de Valent BioSciences-faciliteit 'werd er bijvoorbeeld samengewerkt tussen teams', aldus Vazquez. "Het CLEEN-team was bereid om zoveel vergaderingen te houden als nodig was om IT duidelijkheid te verschaffen."
Batchbeoordeling en afstemming:
20 dagen
tot
1 dag
Verwerkte batches:
1800
Gegevensinvoer verminderd met:
60%
Uren bespaard op documentatie:
2.700 uur
*Door de klant geleverde gegevens
Resultaten
Snelle modernisering van de kernworkflows van de fabriek
In korte tijd heeft Valent BioSciences enorme stappen gezet in digitalisering met het Ecolab CLEEN-platform. 'Tot nu toe hebben we al onze processen in CLEEN geconfigureerd en we hebben er al 30 volledig papierloos gemaakt', zegt Vazquez. Gordon legt uit dat CLEEN ook de ervaring van het werken op de productievloer en het managen van fabrieksprestaties ingrijpend heeft veranderd:
VOOR CLEEN
- Papieren rapportage
- 2 uur per dag printen
- Handmatige beoordelingen
- Verloren/beschadigde boeken
- Onleesbaar handschrift
- Uren om gegevens te vinden
NA CLEEN
- Digitale workflows
- Real-time documentatie
- Directe zichtbaarheid
- Altijd bereikbaar in de cloud
- Getypte, gevalideerde vermeldingen
- Doorzoekbare rapporten binnen enkele seconden
Integratie van Plant Intelligence voor bredere monitoring en alarmering
Nu de EBR's en kernprocessen zijn gedigitaliseerd, werkt de fabriek aan het uitbreiden van de CLEEN-gebruiksscenario's door meer fabrieksgegevens binnen te halen.
Zoals gezegd integreert de fabriek CLEEN met het PI-systeem, waardoor het volledige scala aan automatische sensorgegevens van fabrieksapparatuur wordt ingevoerd.
"Dit stelt ons in staat om de algehele effectiviteit van de apparatuur te verbeteren", zegt Vazquez.
Gordon zegt dat de fabriek ook bezig is met het uitbouwen van de robuuste waarschuwingsmogelijkheden van CLEEN. 'We zullen CLEEN-waarschuwingen gebruiken om onze aandacht te richten op waar we kunnen verbeteren.
Business Intelligence bouwen bovenop bedrijfsefficiëntie
Zoals verwacht zijn de meest directe effecten van digitalisering met het CLEEN-platform gericht op tijdbesparende efficiëntie.
'In plaats van 20 minuten per dag te besteden aan het printen van rapporten, hebben onze mensen digitale processen mogelijk gemaakt die zoveel sneller en soepeler verlopen', zegt Vazquez.
"Mensen verspillen geen tijd aan het opsporen van een bindmiddel in de fabriek", zegt Gordon, "nu is het altijd toegankelijk, precies wanneer je het nodig hebt."
Maar het zijn de snelheid en diepte van het zicht die CLEEN biedt die grotere voordelen voor de fabriek opleveren.
"We zijn bezig met het bouwen van een digitaal statusbord waarop alle verschillende batches worden weergegeven", zegt Gordon. "Het geeft operators real-time updates over wat er aan de hand is en wat de volgende stappen zijn - en het geeft inzicht in wat er goed gaat en wat er niet goed gaat."
Vooruitblikkend
Gesteund door het succes van de CLEEN-implementatie, werkt de fabriek nu aan het uitbouwen van een volledig Manufacturing Execution System, of MES.
Het MES digitaliseert alles, van productieplanning en het bijhouden van downtime tot kwaliteitscontroles en nalevingsaudits - allemaal met als doel de inefficiëntie van handmatige registratie te elimineren, kwaliteit in digitale workflows in te bouwen en realtime rapportage en onderzoek via digitale dossiers mogelijk te maken.
"CLEEN zal een belangrijk onderdeel van ons MES zijn", legt Gordon uit. "Het doel is om van CLEEN de enige interface te maken voor onze eerstelijnsoperators op de vloer. We hebben andere tools, maar CLEEN is de interface waar we onze operators naar willen laten kijken - de UX is zo goed.'
CLEEN van Ecolab
Een digitaal platform dat is gebouwd om de manier waar organisaties in life sciences bedrijfskritische praktijken beheren te transformeren - van validatie tot het beschermen van gegevensintegriteit en het stimuleren van operationele uitmuntendheid.
"In plaats van 20 minuten per dag te besteden aan het printen van verslagen, hebben onze mensen digitale processen die zoveel sneller en soepeler verlopen. Mensen verspillen geen tijd aan het opsporen van een bindmiddel in de fabriek. Nu is het altijd toegankelijk, precies wanneer je het nodig hebt."
- Richard Gordon, Digital Transformation Lead, en Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator bij Valent BioSciences