Privacyverklaring van Ecolab Global voor sollicitanten

Deze Global privacyverklaring voor sollicitanten ('Privacyverklaring voor sollicitanten' of 'Verklaring') beschrijft de verwerking van persoonlijke informatie die is verkregen over interne en externe sollicitanten die rechtstreeks via de Ecolab Jobs Site hebben gesolliciteerd, alsmede via externe bureaus en recruiters die optreden namens sollicitanten. Persoonlijke informatie is informatie, of een combinatie van informatiedelen, aan de hand waarvan u redelijkerwijs zou kunnen worden geïdentificeerd.

Deze privacyverklaring voor sollicitanten beschrijft hoe Ecolab uw persoonlijke informatie verzamelt en verwerkt, hoe we deze informatie gebruiken en beschermen en de rechten die u mogelijk heeft krachtens de toepasselijke wetgeving met betrekking tot deze informatie. Ecolab erkent dat bepaalde wetten vereisten kunnen opleggen bovenop die welke beschreven zijn in deze privacyverklaring voor sollicitanten. Deze verklaring vormt als zodanig een aanvulling op het openbare privacybeleid van Ecolab, voor zover u tijdens uw sollicitatieprocedure mogelijk gebruik hebt gemaakt van de openbare gedeelten van de website van Ecolab. Bovendien hebben alle lokale berichten of privacygerelateerde meldingen specifiek voor uw verblijfsland voorrang op deze privacyverklaring voor sollicitanten, voor zover er sprake is van een conflict.

Persoonlijke informatie (ook wel bekend als persoonlijk identificeerbare informatie of persoonlijke gegevens) is informatie die gebruikt kan worden om u of een andere persoon op wie de informatie betrekking kan hebben, te identificeren. Ecolab verzamelt informatie in overeenstemming met wat is toegestaan in het land waar u woont. De persoonlijke gegevens die wij verzamelen in verband met uw sollicitatie kunnen het volgende omvatten:

• Naam en contactinformatie (bijvoorbeeld adres, telefoonnummer, e-mailadres, fax);
• Contactinformatie voor noodgevallen (bijvoorbeel telefoonnumer, relatie);
• personeelsgegevens (bijvoorbeeld geboortedatum, burgerlijke staat, geboorteplaats, nationaliteit, verblijfplaats, burgerschap, werkvergunningstatus, militaire status, nationaliteit, voorkeurstaal);
• identificatiegegevens (bijvoorbeeld BSN of ander nationaal identificatienummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, kentekennummer);
• Accountgegevens (bijvoorbeeld inloggegevens voor het Ecolab Job Portal);
• Opleiding en training (bijvoorbeeld opleidingsniveau, vakgebied en instelling, competentiebeoordelingen, beroepslicenties en certificeringen, of trainingscursussen)
• werkverleden (bijvoorbeeld eerdere werkgevers of eerdere functies; aanbevelingsbrieven);
• Geluids- en visuele informatie (bijvoorbeeld cameraopnames als u een van onze kantoren bezoekt);
• Unieke persoonlijke identificatiegegevens die zijn gekoppeld aan bepaalde trackingtechnologieën voor websites, zoals beschreven in de cookieverklaring van Ecolab, en waarvoor u zich kunt afmelden in overeenstemming met die cookieverklaring (bijvoorbeeld apparaat-id; cookies, beacons, pixeltags, mobiele advertentie-id's of andere vergelijkbare technologie; of andere vormen van permanente identificatiegegevens). Houd er rekening mee dat deze privacyverklaring voor sollicitanten van toepassing is op alle sollicitantenactiviteiten, maar dat de toepasselijkheid van cookies en de bijbehorende cookieverklaring kan variëren als u zich op bepaalde websites buiten www.ecolab.com bevindt.

We kunnen gevoelige of tot een speciale categorie behorende informatie over u verzamelen, zoals toegestaan of vereist door lokale wetten. Gevoelige informatie is persoonlijke informatie die speciale bescherming kan hebben onder bepaalde gegevensbeschermingswetten. Wij verzamelen niet in alle rechtsgebieden waarin wij actief zijn gevoelige persoonlijke informatie. We beschouwen de volgende informatiecategoriën als gevoelige informatie die we verzamelen voor de volgende redenen, voor zover wettelijk toegestaan ​​of voor het naleven van lokale wetten:

• Informatie betreffende diversiteit (bijvoorbeeld ras, etniciteit, geslacht, religie, veteraanstatus en/of beperkingen);
• Informatie over burgerschap of immigratie (bijvoorbeeld om visaredenen, informatie over het recht om te werken);
• Informatie over gezondheidsproblemen of beperkingen (bijvoorbeeld uw beperkingenstatus, verzoeken voor accommodatie in het sollicitatie- of gespreksproces);
• Informatie over uw gezondheidsstatus, indien van toepassing (bijvoorbeeld bevestiging van uw welzijn voor u deelneemt aan een persoonlijk gesprek);
• Uw vakbondslidmaatschap, ondernemingsraadlidmaatschap of personeelsvertegenwoordigingsstatus, als u dit vermeldt op uw cv of tijdens het sollicitatiegesprek.

Wij kunnen ook gevoelige informatie verzamelen die u vrijwillig verstrekt, waaronder de hierboven beschreven informatie en andere informatie die u besluit te delen tijdens het sollicitatieproces, zoals politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen.

Als we uw expliciete toestemming vragen om gevoelige informatie over u te verzamelen, heeft u op elk moment het recht om die toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen via dataprivacy@ecolab.com (niet alle categoriën die hierboven genoemd zijn vereisen uw toestemming).

Indien persoonlijke informatie aan Ecolab wordt verstrekt zoals beschreven in deze privacyverklaring voor sollicitanten wordt die persoonlijke informatie doorgaans rechtstreeks van u verzameld en weet u welke persoonlijke informatie precies door ons wordt verzameld. Als u een van onze kantoren bezoekt, kan het zijn dat we geluids- en visuele gegevens verzamelen (zoals cameraopnames) gerelateerd aan dat bezoek.

Bent u een sollicitant die gebruikmaakt van een externe zoekmachine voor vacatures, een social media-platform (bijvoorbeeld LinkedIn) of een recruiter die niet is aangesloten bij Ecolab, dan ontvangt Ecolab mogelijk een deel van uw persoonsgegevens indirect via die bronnen. Houd er rekening mee dat deze privacyverklaring voor sollicitanten niet van toepassing is op externe derde partijen en dat Ecolab geen controle heeft over de privacypraktijken van externe derde partijen. Het wordt aanbevolen dat u de privacypraktijken van de specifieke website, entiteit of persoon bekijkt door rechtstreeks contact met hen op te nemen of door het lezen van de informatie die beschikbaar is op hun website.

In bepaalde, beperkte omstandigheden kunnen externe dienstverleners ook gegevens verzamelen namens Ecolab (bijvoorbeeld voor antecedentenonderzoeken, screening, enz.), maar een dergelijke verzameling van uw gegevens zal altijd plaatsvinden binnen de context van uw dienstverband of sollicitatie en wij zullen u informeren dat een derde partij uw gegevens verzamelt op het moment van verzameling.

Ecolab gebruikt de hierboven beschreven categorieën persoonsgegevens op verschillende manieren, conform de voorwaarden van deze privacyverklaring voor sollicitanten. Tenzij specifiek anders vermeld, kan de bovenstaande informatie worden gebruikt voor een van de doeleinden hieronder. Deze doeleinden zijn niet allesomvattend en het is mogelijk dat u later bericht ontvangt over aanvullende doeleinden voor andere, specifieke soorten verwerking. Ecolab kan uw persoonlijke gegevens gebruiken om:

• te bepalen of u in aanmerking komt voor een baan, inclusief verificatie van referenties en kwalificaties;
• kwalificaties voor een bepaalde baan of taak te beoordelen;
• te voldoen aan de toepasselijke arbeids- of dienstverbandstatuten;
• contact met u op te nemen over andere wervingskansen;
• algemene informatie over Ecolab te verstrekken;
• te reageren op uw vragen en verzoeken;
• Om te voldoen aan verzoeken om informatie van overheidsinstanties en veiligheidsonderzoeken, of om een ​​juridische claim te doen gelden of te verdedigen;
• onze applicaties, software en elektronische systemen te beheren;
• Beheren van de naleving van bedrijfsvoorschriften, interne audit en andere soortgelijke administratieve taken;
• mogelijk frauduleuze, verboden of illegale activiteiten te voorkomen;
• voor andere doeleinden die noodzakelijk en redelijkerwijs vereist zijn voor Ecolab, waarover u later bericht ontvangt als dit een materiële afwijking is van de bovengenoemde doeleinden.

In landen waar dit van toepassing is, wordt de informatie die u verstrekt in het gedeelte over gelijke kansen van een sollicitatie uitsluitend gebruikt voor het monitoren van gelijke kansen binnen de wereldwijde onderneming Ecolab. Ecolab gebruikt deze informatie niet voor marketingdoeleinden.

Ecolab kan soortgelijke of gerelateerde informatie verzamelen of persoonlijke informatie gebruiken voor een vergelijkbaar of gerelateerd doel, in overeenstemming met de wet- en regelgeving van een bepaald rechtsgebied. Waar nodig wordt een verdere verzameling voorafgaand medegedeeld. Afhankelijk van uw rechtsgebied heeft u mogelijk rechten zoals verwijdering, correctie of beperking van het gebruik. Dergelijke rechten van betrokkenen en de rechtsgebieden waar deze van toepassing zijn, worden hieronder beschreven of in de rechtsgebied-specifieke mededelingen.

Bepaalde verzamelde gegevens zijn noodzakelijk om de arbeidsrelatie tot stand te brengen. Als u ervoor kiest om de vereiste gegevens niet te verstrekken, kunnen wij mogelijk geen arbeidsovereenkomst met u aangaan of voortzetten, of u niet alle arbeidsvoorwaarden bieden die anders voor u beschikbaar zouden zijn. U kunt op elk gewenst moment navragen of bepaalde gegevens verplicht of optioneel zijn en begrijpen welke gevolgen het verwijderen van bepaalde gegevens voor u kan hebben.

Als u solliciteert naar een baan bij Ecolab, is de toegang tot uw persoonlijke gegevens beperkt tot de personen die nodig zijn voor de behandeling van uw sollicitatie. In dergelijke gevallen eisen wij dat deze partijen akkoord gaan met het beschermen van de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie, in overeenstemming met de voorwaarden van deze privacymededeling voor medewerkers, evenals de openbare privacymededeling van Ecolab en eventuele interne normen voor naleving van de privacy, en de wetten en voorschriften van het rechtsgebied waarin u woont. Voor de verwerking van uw aanvraag kan het nodig zijn dat uw gegevens worden overgedragen aan personen of groepen van Ecolab buiten het land waar u woont. Indien uw persoonlijke informatie wordt overgedragen buiten het land waar u woont, is een dergelijke overdracht onderworpen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming in uw rechtsgebied en aan deze privacyverklaring voor sollicitanten.

Partijen die uw gegevens ontvangen, kunnen zijn:

• onze dochterondernemingen en gerelateerde bedrijven;
• zakenpartners, contractanten en kanaalpartners die niet worden beschouwd als aangesloten bedrijven;
• Externe leveranciers of dienstverleners die cruciale diensten leveren en noodzakelijk zijn voor uw sollicitatie;
• overheidsinstanties of andere partijen in reactie op juridische procedures of andere verzoeken, voor zover wettelijk toegestaan;
• andere personen of derden met wie u ons heeft verzocht gegevens te delen.

Behalve zoals hierboven beschreven, delen we niet uw persoonlijke gegevens met andere externe bedrijven voor hun commerciële of marketinggebruik zonder uw toestemming tenzij als onderdeel van een specifiek programma of voorziening waarvoor u zich kunt u aan- en afmelden.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens vrijgeven: (i) voor zover wij te goeder trouw van mening zijn dat een dergelijke actie noodzakelijk is om te voldoen aan een toepasselijke wetgeving; (ii) om onze rechten af ​​te dwingen en/of claims in te dienen of te verdedigen met betrekking tot uw sollicitatie, onszelf te beschermen tegen aansprakelijkheid, onszelf te verdedigen tegen claims, de rechten, eigendommen en persoonlijke veiligheid van een persoon te beschermen of het algemeen welzijn te beschermen; (iii) wanneer openbaarmaking vereist is om de veiligheid van andere personen te beschermen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving; (iv) om te reageren op een gerechtelijk bevel, dagvaarding, huiszoekingsbevel of ander juridisch proces, voor zover toegestaan ​​en beperkt door de wet; (v) in het geval dat wij een bedrijfsovergang doormaken, zoals een fusie, desinvestering, overname, liquidatie of verkoop van al onze activa of een deel daarvan; of (vi) voor een aanvullend doel dat rechtstreeks verband houdt met het oorspronkelijke doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.

Ecolab zal uw persoonlijke informatie niet voor commerciële of marketingdoeleinden bekendmaken zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Ecolab bewaart uw persoonlijke gegevens slechts zolang als nodig is voor de doeleinden die zijn uiteengezet in deze privacyverklaring voor sollicitanten en zoals toegestaan ​​of vereist door de toepasselijke wetgeving. U kunt op elk moment informeren naar de bewaartermijn van uw persoonlijke gegevens. Bent u een sollicitant en wordt uw sollicitatie niet geaccepteerd, dan kunt u Ecolab verzoeken uw gegevens te verwijderen. In dat geval kan Ecolab u niet op de hoogte houden van toekomstige vacatures.

Bevindt u zich in een EER-land of het VK, raadpleeg dan deze kennisgeving over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Bent u een inwoner van Californië, raadpleeg dan deze kennisgeving over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Bent u een inwoner van Brazilië, raadpleeg dan deze kennisgeving over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Houd er indien u buiten de Verenigde Staten bent, met name als u verblijft in Canada, Brazilië, de Europese Unie ('EU'), de Europese Economische Ruimte ('EER'), Nieuw-Zeeland, de Republiek Zuid-Afrika, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk of andere landen met soortgelijke wetgeving inzake gegevensprivacy, rekening mee dat wij en onze servers zich in de Verenigde Staten bevinden. Alle informatie die u ons verstrekt, kan worden overgebracht naar en verwerkt in de Verenigde Staten of andere landen in de wereld waar wij zaken doen. Hoewel dit ontvangers van informatie kan omvatten in landen waar mogelijk een lager niveau van wettelijke bescherming voor uw persoonlijke gegevens geldt dan in uw land, spannen wij ons in om uw gegevens te beschermen in overeenstemming met de wettelijke vereisten die van toepassing zijn in uw specifieke rechtsgebied en ondernemen wij stappen om alleen te delen met derden die vergelijkbare bescherming bieden. Door persoonlijke informatie en andere gegevens in te brengen en te verstrekken die Ecolab op legitieme wijze kan verzamelen, verwerken, gebruiken of overdragen in verband met uw relatie met Ecolab, stemt u er ondubbelzinnig mee in dat uw informatie wordt verzameld, verwerkt, gebruikt en overgedragen zoals hierin beschreven.

Ecolab voldoet aan het EU-VS raamwerk voor gegevensbeveiliging ('EU-VS DPF'), de Britse aanvulling op de EU-VS DPF en het Zwitserse/Amerikaanse raamwerk voor gegevensbeveiliging ('Zwitserse-VS DPF') zoals vastgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel (gezamenlijk het 'DPF-programma').

Ecolab heeft bij het Amerikaanse ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan de EU-VS-beginselen voor gegevensbescherming ('EU-VS-DPF-beginselen') bij de verwerking van persoonlijke informatie die is ontvangen uit de EU en het VK. Ecolab heeft tevens bij het Amerikaanse ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan het Zwiterse/Amerikaanse beginselen voor gegevensbescherming ('Zwitserse-VS DPF-beginselen', samen met 'EU-VS DPF-beginselen' hierna 'Beginselen' genoemd) bij de verwerking van persoonlijke informatie die is ontvangen uit Zwitserland. Is er sprake ivan een conflict tussen de voorwaarden in dit Privacybeleid en de EU-VS DPF-beginselen (inclusief de Britse uitbreiding) en/of de Zwitserse-VS DPF-beginselen, dan zijn de Beginselen doorslaggevend. Om meer te lezen over het raamwerkprogramma voor gegevensbescherming en onze certificering te bekijken, gaat u naar https://www.dataprivacyframework.gov/. Om de complete lijst van deelnemende organizaties te bekijken, gaat u naar https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Onder bepaalde omstandigheden kan Ecolab aansprakelijk blijven voor de handelingen van bepaalde derden, indien deze derden persoonlijke inormatie uit de EU, het VK, Gibraltar en/of Zwitserland verwerken die Ecolab aan hen bekendmaakt op een wijze die onverenigbaar is met de Beginselen.

Als u vragen of klachten hebt over de manier waarop wij met uw persoonlijke informatie omgaan in het kader van de DPF, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in het onderstaande gedeelte 'Neem contact met ons op'. Als u nog steeds een specifiek privacyprobleem hebt dat niet is opgelost nadat u uw privacyvraag of -probleem rechtstreeks met Ecolab hebt besproken, heeft Ecolab toegezegd samen te werken met het panel dat is opgericht door de EU-gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA's), het Britse Information Commissioner's Office (ICO) en de Zwitserse federale gegevensbeschermings- en informatiecommissaris (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten over onze verwerking van persoonlijke informatie die is ontvangen in overeenstemming met het EU-VS DPF en de Britse uitbreiding van het EU-VS DPF en het Zwitserse-VS DPF. Zoals beschreven in het DPF-programma hebben personen wellicht de mogelijkheid om bindende arbitrage te selecteren voor de oplossing van hun klacht met betrekking tot persoonlijke informatie die afkomstig is uit de EU, het VK, Gibraltar of Zwitserland. Bezoek de website van het DPF-programma die hierboven gelinkt staat voor actuele informatie.

Ecolab is onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsautoriteit van de Amerikaanse Federal Trade Commission met betrekking tot het afdwingen van naleving van het DPF. Daarnaast kunnen overheidsinstanties in de VS, waaronder maar niet beperkt tot de Amerikaanse federale overheid, onder bepaalde omstandigheden rechtmatige verzoeken indienen bij Ecolab om bepaalde persoonlijke informatie te verkrijgen waaraan Ecolab moet voldoen.

De volgende gelieerde bedrijven van Ecolab in de VS leven ook de DPF-beginselen na:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab zal redelijke maatregelen nemen om persoonlijke gegevens die Ecolab van u bezit te beschermen en te beveiligen tegen het risico van verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. We nemen beveiligingsmaatregelen volgens de industriestandaard die zijn ontworpen om de veiligheid te beschermen van alle informatie die tijdens het sollicitatieproces wordt verzameld. Ecolab herziet zijn beveiligingsmaatregelen regelmatig om de privacy van persoonlijke informatie te garanderen. De veiligheid van informatie die via internet of een mobiel apparaat wordt verzonden, kan echter nooit worden gegarandeerd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het onderscheppen of onderbreken van communicatie via internet of voor wijzigingen in of voor veranderingen aan of verlies van gegevens.

U bent verantwoordelijk voor het handhaven van de veiligheid van een wachtwoord, gebruikers-ID of andere vorm van authenticatie die te maken heeft met het verkrijgen van toegang tot met wachtwoord beveiligde of beveiligde delen van de systemen van Ecolab waartoe u toegang heeft gekregen. Om u en uw informatie te beschermen, kunnen we uw toegang tot de systemen van Ecolab zonder voorafgaande kennisgeving opschorten in afwachting van een onderzoek als er een vermoeden van een inbreuk op de beveiliging bestaat.

Ecolab neemt redelijke voorzorgsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, zoals beschreven in deze privacyverklaring voor sollicitanten. Ecolab doet het nodige om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie relevant is voor het beoogde gebruik en accuraat, volledig en actueel is. Ecolab vertrouwt echter op uw hulp bij het verstrekken van nauwkeurige updates van uw persoonlijke gegevens.

Ecolab behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring voor sollicitanten van tijd tot tijd te wijzigen, zodat deze nauwkeurig aansluit bij de regelgeving en onze principes voor het verzamelen van gegevens. Indien er wezenlijke wijzigingen in deze privacyverklaring voor sollicitanten worden aangebracht, zal Ecolab u voorzien van een aangepaste verklaring. Deze privacyverklaring voor sollicitanten is voor het laatst gewijzigd in november 2024.

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of de door Ecolab geleverde dienst, neem dan contact met ons op via 844-880-8355 of dataprivacy@ecolab.com.